Denne artikkelen er kun aktuell for roller med administrative rettigheter på høyeste nivå i en organisasjon.
Ønsker du legge til en oppgavemal for hele din organisasjon, kan dette gjøres under innstillinger på toppnivå. En oppgavemal kan være obligatorisk eller tilgjengelig for alle anlegg. Er den satt som tilgjengelig så må ansvarlig for anlegget selv legge oppgaven til i oppsettet sitt. Alle innstillingene på en mal kan være låst eller ikke for de på anleggsnivå.