Som administrator av en organisasjon eller et enkeltstående anlegg, kan du administrere hvilke roller som finnes i din organisasjon. Du finner tilgang til innstillinger for roller ved å gå til innstillinger og ansatte på høyeste nivå i en organisasjon. Roller tildeles de ansatte, og brukes til å bestemme tilgang til nivå i organisasjonen, tilgang til applikasjoner og administrative rettigheter. En ansatt kan ha flere roller. Alle med administratorrettigheter nedover i organisasjonen vil kunne legge til roller på en ansatt, men innstillinger for selve rollen er kun tilgjengelig på øverste nivå.
Rolleinnstillinger
Navnet på rollen kan for eksempel være stillingstittelen eller noe som beskriver tilgangen til en rolle. Husk at navnet på en rolle må være unikt innenfor en organisasjon.
Tilgangsnivået bestemmer hvilket nivå innenfor organisasjonen en rolle hører til. Rollen vil da gi tilgang til valgte nivå og alle underliggende nivå. Husk at en rolle vil også alltid bli knyttet til en enhet innenfor nivået når du tildeler rollen til en ansatt. For eksempel: gir du en ansatt rollen som Regionsdirektør i enheten Region Øst, vil tilgangen være begrenset til Region Øst.
Tilgang til applikasjoner bestemmer hvor rollen kan logge inn: på Dashboard, Manager og/eller Probe. Innlogging på Manager og Probe vil kun være mulig med roller som tilhører anleggsnivå eller avdelingsnivå. Roller tilhørende høyere nivå vil ikke ha noen praktisk grunn til å logge inn på disse applikasjonene.
Velger du at rollen skal ha administrative rettigheter, så vil ansatte med den rollen få mulighet til å legge til og forandre på ansatte, målinger og oppgaver. Administrative rettigheter er begrenset til rollens tilgangsnivå og enhet knyttet til rollen. Regionsdirektør i Region Øst vil kun ha administrative rettigheter innenfor Region Øst. Tilgang til Dashboard er påkrevd, siden det er der du finner alle innstillinger.
Gi ansatt en rolle
Under fanen for ansatte kan du trykke på en ansatt for å redigere, eller trykk på pluss knappen for å legge til en ansatt. Da vil du få opp innstillinger for den ansatte som er valgt. Her kan du legge til en eller flere roller og tilknytting til enheter (et anlegg er et eksempel på en enhet). Uten en rolle vil ikke en ansatt ha noen praktisk funksjon innenfor CheckPoint.