Brugerstyring – Administrer brugere i IWMAC

Hurtigguide:

1. Klik på tandhjulet øverst til højre → Brugeradministration
2. Fanen Brugere – se, rediger og deaktiver brugere
3. Fanen Tilføj bruger – tilføj nye brugere og angiv adgangsniveau
4. Fanen Adgange – styr hvilke anlæg en bruger har adgang til
5. Fanen Eksterne firmaer – giv servicefirmaer adgang til dit anlæg
6. Klik på anlægsnavnet → fanen Ringeliste – ændr rækkefølgen

Som administrator i IWMAC kan du selv administrere alle brugere på dine anlæg – tilføje nye, ændre adgangsniveauer, opdatere vagtlisten og give eksterne servicefirmaer adgang. Denne vejledning dækker hele brugeradministrationen.

Kom i gang

Første gang du logger ind efter at have fået administratorrettigheder, vises et popup-vindue, der informerer dig om dette. Derfra kan du gå direkte til brugerindstillingerne. Du finder altid Brugeradministration via tandhjulsikonet øverst til højre.

Som anlægsadministrator kan du bestemme, hvilket firma der skal have adgang til hvad på dit anlæg. Som administrator for et servicefirma kan du bestemme adgangsniveauet for dine egne brugere.

Oversigt over dine brugere

Under fanen Brugere vises alle aktive og deaktiverede brugere. Her er hvad du ser i listen:

1. Anlægsvælger (1): Viser hvilket anlæg du administrerer. Har du adgang til flere anlæg, kan du skifte mellem dem via pilen.
2. Aktive / Deaktiverede (2): Skift mellem aktive og deaktiverede brugere.
3. Søgefelt (3): Søg på navn, mobilnummer eller e-mail.
4. Administratorikon (4): Administratorer vises i listen med et eget ikon.
5. Klik på brugeren (5): Åbn profilen for at ændre kontaktoplysninger eller deaktivere brugeren.
6. Adgange (6): Genvej til siden, hvor du styrer hvilke anlæg brugeren har adgang til og på hvilket niveau. (Vises ikke for firmaer med adgang til ét anlæg)
7. I alt / Vagtliste / Vagt (7): Viser hvor mange anlæg brugeren har adgang til i alt, hvor mange de er på vagtlisten for, og hvor mange de har aktiv vagt på. (Vises ikke for firmaer med adgang til ét anlæg)

Rediger eller deaktiver en bruger

Klik på en bruger i listen for at åbne profilen:

Her kan du gøre følgende:

1. Gå til adgangssiden via genvejen (1):

   Klik på genvejen for at gå direkte til brugerens anlægsadgang.

2. Rediger personoplysninger og kontaktinformation (2):

   Du kan opdatere kontaktoplysninger. Mobilnummer og e-mail er påkrævet. Brugernavnet genereres automatisk af IWMAC og kan ikke ændres.

3. Angiv adgangsniveau (3):

   Vælg det rette niveau for brugeren:

   1. Vagtliste: Brugeren kan have vagt og modtage alarmer for anlæg, I har adgang til.
   2. Administrator: Kan administrere firmaets brugere og tilføje eksterne brugere. Administratorer kan også styre andres adgangsniveauer.

4. Deaktiver brugeren (4):

   Når en bruger deaktiveres, slettes mobilnummeret fra systemet. Deaktiverede brugere finder du under knappen Deaktiverede. For at genaktivere en bruger skal mobilnummer indtastes igen.

Angiv adgangsniveau pr. anlæg

Fanen Adgange giver dig et komplet overblik over hvilke anlæg en bruger har adgang til og på hvilket niveau.

1. Vælg bruger (1): Vælg hvilken bruger du vil administrere.
2. Filter (2): Filtrer f.eks. på Service for kun at se anlæg, hvor brugeren har serviceadgang.
3. Skift adgang for alle anlæg (3): Sæt samme adgangsniveau på alle anlæg på én gang via den øverste række.
4. Alarmindstillinger (4): Hop direkte til alarmindstillinger for et bestemt anlæg.
5. Administrer pr. anlæg (5): Tilpas adgangsniveauet for hvert enkelt anlæg individuelt.

Tilføj en ny bruger

1. Åbn Brugeradministration:

   Klik på tandhjulsikonet øverst til højre og vælg Brugeradministration.

2. Gå til fanen Tilføj bruger:

   Udfyld navn, mobilnummer og e-mail. IWMAC genererer automatisk et brugernavn baseret på e-mailadressen. Den nye bruger modtager en e-mail for at verificere kontoen og oprette en adgangskode.

3. Angiv adgangsniveau og vagtliste:

   Sæt kryds ved På anlægsvagtliste hvis brugeren skal kunne modtage alarmer. Du kan også kopiere adgangen fra en eksisterende bruger via rullemenuen – adgangslisten opdateres derefter automatisk.

   

4. Klik på Tilføj bruger:

   Brugeren tilføjes og placeres automatisk nederst på ringelisten.

Juster rækkefølgen efter at du har tilføjet en bruger

En ny bruger, der er tilføjet til vagtlisten, placeres automatisk nederst i ringerækkefølgen. Sådan ændrer du positionen:

1. Gå tilbage til anlægget:

   Klik på anlægsnavnet i Operation Center.

2. Åbn fanen Ringeliste:

   Her ser du den aktuelle ringerækkefølge. Flyt brugeren op til den ønskede position på listen.

Eksterne firmaer

Fanen Eksterne firmaer viser hvilke servicefirmaer der har adgang til dit anlæg og hvilken type adgang der er givet.

1. Søg (1): Søg efter et firma, der allerede har adgang.
2. Fjern (2): Slet et firmas adgang til anlægget.
3. Service + Designer (3): Firmaet har serviceadgang og kan designe systembilleder. For at redigere dette skal du kontakte IWMAC.
4. Adgang og vagtliste (4): Angiv adgangsniveau og beslut om firmaet skal tilføjes til din vagtliste.

Tilføj et eksternt firma

1. Gå til fanen Tilføj externe firmaer:

   Søg på firmanavnet for at finde det rette firma.

2. Angiv adgang:

   Vælg adgangsniveau og sæt kr