I CheckPoint kan du velge å opprette avdelinger på anlegget ditt. Det kan være nyttig å dele opp i flere avdelinger hvis du har en stor butikk, et hotell eller annen virksomhet med mange avdelinger. Målinger og oppgaver kan da organiseres innenfor de ulike avdelingene.
Å opprette avdelinger på anlegget ditt vil gi deg nye valg og innstillinger under oppsett av ansatte, målinger og oppgaver. Dashboard, Probe og Manager vil også filtrere visning av målinger og oppgaver på avdeling.
Opprette avdeling
Avdelinger er noe du, som ansvarlig for et anlegg, må opprette selv. Det kan gjøres under innstillinger for anlegget:
Trykk på lag avdeling. Fyll så ut navn på avdelingen og trykk lagre. En ny tabell med dine avdelinger vil nå bli synlig. Det vil automatisk bli lagd en avdeling som gjelder for anlegget ditt generelt. Du vil kunne lage flere avdelinger ved å trykke på plussknappen til høyre over tabellen. For å redigere avdelingen, trykk på avdelingen i tabellen.
Gi ansatte tilgang til en avdeling
Etter at du har opprettet avdelinger vil du nå, under oppsett for ansatte, kunne legge til avdelingsroller på profilen til dine ansatte. Alle ansatte som har tilgang til anlegget vil også få tilgang til alle avdelinger på anlegget Du kan begrense en ansatts tilgang til en spesifikk avdeling ved å ta vekk alle roller på den profilen knyttet til anlegget, og bare ha roller for avdelingen på profilen.
Å lage roller spesifikt for avdelinger må gjøres av administrator av organisasjonen, les mer om roller her
Målinger og oppgaver på en avdeling
Under innstillinger for en måling eller oppgave vil du nå finne et nytt valg, avdeling. Som standard vil alle målinger og oppgaver bli satt på avdelingen som gjelder for anlegget ditt generelt. En og samme oppgave kan ikke være tilgjengelig på flere avdelinger. Hvis du ønsker at en oppgave skal være tilgjengelig for alle avdelinger, så anbefaler vi å legge oppgaven på den generelle avdelingen som gjelder for hele anlegget. Historikken til eksisterende målinger og oppgaver som flyttes til ny avdeling, vil følge med til den nye avdelingen.
Avdelingsfilter
I både Manager og på Dashboard vil du kunne filterere lista på en eller flere avdelinger, avhengig av hvilke avdelinger din profil har tilgang til.
Over lista i Dashboard finner du knapper med de ulike avdelingene. Disse kan skrus av og på.
I Manager får du opp filtervalg ved å trykke på søkeknappen oppe i hjørne. Valgt filter vil også vises ovenfor listen med alarmer og korrigerende tiltak hvis et filter er aktivt.
I Probe vil man kun se en og en avdeling i gangen. Du kan bytte mellom avdelinger ved å trykke på avdelingsnavnet øverst.